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Duas das opções de transporte para você que está organizando um evento corporativo é van ou micro-ônibus. As duas são ideais quando você irá transportar um número maior de pessoas que irão chegar ao mesmo tempo, seja no hotel, seja no local do evento. Porém, caso você tenha as duas opções, qual é a que deve ser escolhida? Veja os prós e contras e descubra qual delas é a melhor para transportar os convidados do seu evento corporativo!

Van: transporte informal porém seguro

Confira alguns prós de se optar pela van como veículo para transportar os convidados do seu evento corporativo:

• A van é um transporte que possui um ar mais informal em relação ao micro-ônibus, podendo ser uma opção quando o evento não é destinado a um público com padrões mais formais.
• É mais econômico, gastando uma quantidade de combustível menor do que seu concorrente.
• Atende bem quando ocorre transporte de menos passageiros (em média 12 pessoas).
• Os passageiros ficam mais próximos, permitindo uma maior interação entre eles.
• Opção mais econômica para curtos deslocamentos (por exemplo, dentro do perímetro urbano, que não exigem excesso de conforto).

Já em relação aos contras da van:

• É menos confortável do que o microônibus, o qual permite um espaço maior para cada pessoa.
• Possui menos espaço para possíveis bagagens dos convidados.
• Atende um número menor de pessoas, podendo levar a realização de 2 viagens para levar todos para os locais destinados.
• Por ser menos confortável, não é ideal para longos deslocamentos, principalmente entre cidades.

Micro-ônibus: conforto e viagem tranquila

Já em relação ao micro-ônibus, as vantagens de utilizá-lo para transportar os convidados do seu evento corporativo são:

• Comparado com seu concorrente, é mais confortável, podendo oferecer uma viagem mais tranquila para seus convidados.
• Ideal para deslocamentos entre cidades, principalmente caso elas estejam ligeiramente distantes (mais de 2 horas de viagem, por exemplo).
• Leva um número maior de pessoas do que a van, podendo economizar no número de viagens realizadas para levar os convidados para a empresa.
• Garante maior privacidade para os convidados, o que pode ser útil em caso de transporte de palestrantes ou executivos que precisem de acertar detalhes durante a viagem.
• Possui um ar mais formal, sendo ideal para o deslocamento de palestrantes e executivos.
• Possui espaço maior para levar as bagagens dos convidados, principalmente para aqueles que irão ficar mais tempo na cidade.

Suas desvantagens são:

• Menos econômico no gasto de combustível, o que pode encarecer o aluguel.
• Pode gerar um custo maior, principalmente caso você esteja levando um número menor do que o de poltronas disponíveis no micro-ônibus ou para deslocamentos dentro do perímetro urbano.
• Não promove a interação entre os convidados.

Escolhendo a melhor opção para transportar os convidados do seu evento corporativo

E então, o que vale mais a pena para transportar os convidados do seu evento corporativo? A resposta é: depende. Depende dos seus objetivos, de quantas pessoas você irá levar, do público-alvo do seu evento, do tempo de descolamento dos convidados, etc. Pese os prós e contras do seu caso específico e avalie qual dos dois vale mais a pena. Ambos podem oferecer um deslocamento de qualidade para as pessoas que irão participar de seu evento, sem maiores problemas.